传统的人工推行方式

运用ISOMIS

1.使用媒介与保存方式

大量使用纸张,保存麻烦

很少使用纸张,保存方便

2.编写审批过程

编写审批过程费时费力

编写审批过程迅速简便

3.文件版本控制

分发和修改工作量大

分发和修改工作量极小

4.记录填写

记录填写规范性很难控制

记录填写严格规范

5.记录的收集和传递

人工进行,可靠性差,经常出错

自动实现,安全可靠

6.文件记录查阅

文件记录查阅麻烦

文件记录查阅简单

7.文件记录保密性

文件广为传播,难以控制

文件记录保密性好

传统的人工推行方式

运用ISOMIS

1.职责权限设置

由于人为原因造成冲突与混乱

自动拒绝违反权限的行为

2.日常工作管理

经常出现遗漏与延误

自动提示和备忘

3.工作流程管理

文件规定和实际作法脱节,经常在审核和检查前”补记录”

严格按程序文件执行

4.部门间沟通联络

比较困难

很方便

5.数据的统计分析

手工作业,非常麻烦,不常进行

自动制图,迅速简便直观

6.内部审核和日常检查

效率低,反应慢,次数少

效率高,灵活方便,反应迅速

传统的人工推行方式

运用ISOMIS

1.认证与审核效率

效率低下

明显提高

2.符合性

不合格项多,发现和处理周期长

不合格项少,发现和处理问题及时

3.成本及费用

印刷和管理成本很高

印刷和管理成本低

传统的人工推广方式

运用ISOMIS

1.数据交换

无法使用其他软件系统数据

通过接口可方便进行

2.过程控制

难以实施和检查

方便自动的进行

一般的OA管理信息系统

ISOMIS

1.符合ISO9000

局部的符合

完全符合

2.文件流转

好

好

3.过程控制

一般

很注意过程控制的作用。任务的完成情况备受重视。强调PDCA的实际应用。

4.增加新功能

难

容易